AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Este aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse su información médica y cómo puede acceder a ella. Por favor, revíselo detenidamente.

Sus derechos

Tienes derecho a:

• Obtenga una copia de su historial médico en papel o electrónico
• Corregir su historial médico en papel o electrónico
• Solicitar comunicación confidencial
• Pídanos que limitemos la información que compartimos
• Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido su información
• Obtenga una copia de este aviso de privacidad
• Elija a alguien que actúe por usted
• Presentar una queja si cree que se han vulnerado sus derechos de privacidad

Sus opciones

Usted tiene algunas opciones en la forma en que usamos y compartimos la información como nosotros:

• Informe a su familia y amigos sobre su enfermedad
• Prestar ayuda en caso de catástrofe
• Proporcionar atención de salud mental
• Comercializar nuestros servicios
• Recaudar fondos

Nuestros usos y divulgaciones

Podemos utilizar y compartir su información como:

• Tratarte
• Dirigir nuestra organización
• Ayuda en cuestiones de salud y seguridad públicas
• Investiga
• Cumplir la ley
• Trabajar con un médico forense o un director de funeraria
• Atender las solicitudes de indemnización de los trabajadores, de las fuerzas de seguridad y de otras administraciones públicas.
• Responder a demandas y acciones legales

Sus derechos

Cuando se trata de su información sanitaria, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos
y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle. Obtenga una copia electrónica o en papel de su historial médico.

• Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico y otra información sanitaria que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
• Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información sanitaria, normalmente en los 30 días siguientes a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costes.

Pedirnos que corrijamos su historial médico

• Puede pedirnos que corrijamos la información sanitaria sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo
• Podemos rechazar su solicitud, pero le explicaremos el motivo por escrito en un plazo de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

• Puede pedirnos que nos pongamos en contacto con usted de una forma concreta (por ejemplo, teléfono fijo, móvil o correo electrónico) o que le enviemos el correo a una dirección diferente.
• Diremos “sí” a todas las peticiones razonables.

Pídanos que limitemos lo que utilizamos o compartimos

• Puede pedirnos que no utilicemos ni compartamos determinada información sanitaria para el tratamiento o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir “no” si ello pudiera afectar a su atención.

Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido información

• Puede solicitar una lista (recuento) de las veces que hemos compartido su información sanitaria durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la hemos compartido y por qué.
• Incluiremos todas las divulgaciones excepto las relativas a tratamiento, pago y operaciones de atención sanitaria, y algunas otras divulgaciones (como cualquiera que usted nos haya pedido que hagamos). Le proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable en función de los costes si solicita otra en un plazo de 12 meses.

Obtenga una copia de este aviso de privacidad

Puede solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente. Le enviaremos una copia en papel lo antes posible.

Elija a alguien que actúe por usted

• Si ha otorgado a alguien un poder médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información sanitaria.
• Nos aseguraremos de que la persona tiene esta autoridad y puede actuar en su nombre antes de emprender cualquier acción.

Presentar una denuncia si considera que se vulneran sus derechos

• Si cree que hemos vulnerado sus derechos, puede presentar una queja poniéndose en contacto con nosotros.
• Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
• No tomaremos represalias contra usted por presentar una denuncia

Sus opciones

En el caso de determinada información sanitaria, puede indicarnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones

En estos casos, usted tiene tanto el derecho como la opción de decírnoslo:

• Compartir información con su familia, amigos íntimos u otras personas implicadas en su cuidado.
• Compartir información en caso de catástrofe

Si no puede decirnos lo que prefiere, por ejemplo si está inconsciente, podemos compartir sus preferencias con usted.
su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando
necesaria para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:

• Fines comerciales
• Mayor intercambio de notas de psicoterapia

En el caso de la recaudación de fondos:

• Podemos ponernos en contacto con usted para recaudar fondos, pero puede decirnos que no volvamos a hacerlo.

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo solemos utilizar o compartir su información sanitaria?

Utilizamos o compartimos su información sanitaria de las siguientes maneras:

Tratarte

Utilizamos su información sanitaria y la compartimos con otros profesionales que le están tratando. Ejemplo: Un médico que le trata por una lesión pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.

Dirigir nuestra organización

Utilizamos y compartimos su información sanitaria para gestionar nuestra consulta, mejorar su atención y ponernos en contacto con usted.
cuando sea necesario.

Por ejemplo: Utilizamos información sanitaria sobre usted para gestionar su tratamiento y servicios.

Publicidad y promoción

Para fines publicitarios y promocionales, podemos utilizar su historia y las imágenes de la ecografía con toda la información de identificación eliminada o desidentificada para proteger su privacidad. www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Políticas y procedimientos

Ayuda en cuestiones de salud y seguridad públicas

Podemos compartir información sanitaria sobre usted en determinadas situaciones, por ejemplo

• Prevención de enfermedades
• Ayuda en la retirada de productos
• Notificación de reacciones adversas a los medicamentos
• Notificación de sospechas de malos tratos, abandono o violencia doméstica
• prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona

Investiga

Podemos utilizar o compartir su información para la investigación sanitaria.

Cumplir la ley

Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos la ley federal de privacidad.

Atender las solicitudes de indemnización de los trabajadores, de las fuerzas de seguridad y de otras administraciones públicas.

Podemos utilizar o compartir información sanitaria sobre usted:

• En caso de siniestro laboral
• Para fines policiales o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley
• Con organismos de control sanitario para actividades autorizadas por la ley
• Para funciones gubernamentales especiales como los servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.

Responder a demandas y acciones legales

Podemos compartir información sanitaria sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.

Nuestras responsabilidades:

• La ley nos obliga a mantener la privacidad y seguridad de sus datos sanitarios protegidos.
• Le informaremos con prontitud si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
• Debemos cumplir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia del mismo si lo solicita.
• No utilizaremos ni compartiremos su información de forma distinta a la aquí descrita a menos que nos lo indique por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Si cambia de opinión, comuníquenoslo por escrito.

Cambios en las condiciones de este anuncio

• Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.